Что взять с собой в командировку?
- Дата 02 декабря, 2014
- Автор Екатерина
- Рубрика Работа
- 5
Представьте себе, что вы устроились на новую интересную работу, которая предусматривает возможность командировок. Если ранее вы никогда не сталкивались с такими служебными поездками, то вам полезно будет ознакомиться с перечисленными ниже пунктами необходимых вещей для комфортного времяпровождения.
- Самое главное, как и в любой другой поездке – это документы. Подготовьте паспорт и проездные билеты. Держите лучше в одном месте все рабочие бумаги фирмы – контракты, отчеты, командировочное удостоверение. Обговорите на работе заранее, забронировали ли вам номер в гостинице, встретит ли вас сопровождающий и прочие подобные нюансы. Если командировка планируется в другую страну, то понадобиться дополнительно взять загранпаспорт, возможно, визу, права на машину при наличии.
- Деньги. Снимите часть денег с карточки в дорогу. Крупные суммы денег лучше с собой не таскать, ведь мошенники не дремлют и в поездках не редки случаи вымогательства и воровства.
- Из вещей в деловую поездку много набирать не стоит, но есть такие предметы одежды, без которых не обойтись. Деловой костюм для обоих полов понадобиться при переговорах в офисах. Мужчинам дополнительно пригодится несколько сменных сорочек, галстук. Но бывают командировки и на фабрики, и в сельскохозяйственные угодья и еще в кучу разных мест, куда парадная одежда будет не в тему. В такие места нужно брать вещи по погоде, защищающие от дождя, холода, ветра, обувь крепкую и удобную. Для комфортного проживания в отеле понадобиться сменный уютный комплект одежды, тапочки, несколько наборов нижнего белья, носки. Если планируются вечерние переговоры за ужином, выходы на светские вечера, то женщинам необходимо будет одеть вечерний наряд. Независимо от времени года, по правилам делового этикета, дама должна всегда одевать чулки или колготки телесного цвета, даже если на улице жара 30 градусов.
- Принадлежности для личной гигиены и косметика. Незаменимые вещи – мыло, шампунь, зубная щетка и паста, гель для душа, влажные и обычные одноразовые салфетки. Женщинам крем, тоник, косметика. Мужчинам бритвенные принадлежности и средства для бритья.
- Парфюм. В любых компаниях приятно и со вкусом пахнущие люди вызывают положительные эмоции, собеседнику приятно будет находится в вашем обществе.
- Лекарственные средства. В любой поездке, не исключая деловой, может случится неприятность в виде болезни или проявления отдельных симптомов, поэтому положите в сумку пластину аспирина, парацетамола, капли от насморка и леденцы от боли в горле. Обезболивающие, дезинфицирующие препараты и средства от поноса тоже не помешают.
- Скорей всего за время, проведенное в дороге, захочется кушать, так что прихватите с собой немного еды. Пластиковая бутылочка с соком, чаем, водой, парочка бутербродов, печенье, шоколадка утолят разыгравшийся аппетит. В самолете, как правило, разносят обеды, и в поездах есть, где подкрепиться, так что набирать кучку еды не стоит.
- Купите себе для деловых поездок хороший качественный чемодан. Мало того, что он не развалится и не покорежится при загрузке в самолет, автобус или поезд, так еще и будет выгодно дополнять ваш деловой образ.
Отправляясь в командировку, будьте вежливы, доброжелательны, с уважением относитесь к законам и религии страны, в которую прибываете. Не стоит обсуждать с коллегами и посторонними людьми финансовые дела компании, личные темы.
Деловые поездки – это не только рабочие будни. Это возможность повидать другие города и страны, познакомиться с новыми интересными людьми, узнать обычаи и традиции других народов. Сотрудникам, с умом распределяющим свое рабочее время в командировке, удается не только удачно заключать сделки, но и приятно проводить время после переговоров. Некоторые умудряются совместить деловую поездку и отдых, так, что и покупаться и позагорать получается.
Список вещей, которые стоит взять с собой в командировку, всегда зависит от конкретных обстоятельств. Чтобы ни о чем не забыть и предусмотреть каждую мелочь, нужно во время сборов на несколько минут расслабиться, закрыть глаза и представить каждый этап вашей будущей поездки.
Да командировки всякие бывают. От пару дней до недели.И да я вообще искал командировки по России, многие мои друзья и знакомые, которые ездят в командировку много с собой не берут. Надо чего то в магазине использовал выкинул или оставил,
З.Ы. Взвести ваши рекомендации там сумки четыре будет, я думаю как и многие берут тока самое необходимое.
З.Ы.З.Ы. Автор будь добр собери инфу для командировки на неделю на две, это тематичней и актуальней.
З.Ы.ЗЫ.З.Ы. И для работяг подумай они тоже люди и галстук в чемодане им не нужен)))
Спасибо за отзыв, Павел. Составлять смысла список вещей для недельной поездки нет смысла, так как этот список и ориентирован на примерно двухнедельный срок. Естественно, если по роду деятельности человеку не придется брать деловой наряд и праздничный туалет, то и не надо его брать, что тут разжевывать? Лекарства, одежду по сезону и нижнее белье в любом случае нужно брать, да и средства гигиены займут немного места. Женщины тоже, думаю, вряд ли захотят бегать и покупать косметику в чужом городе. Деньги, документы и чемодан разве не самые нужные вещи? Еду мы советуем брать, если в поезде не хотите есть в вагоне-ресторане, а… Подробнее »
если командировка дальняя (несколько часовых поясов) – обязательно берите что-то от джетлага, ибо это невыносимо. От стандартных снотворных я рекомендую отказаться, а вот на триптофан эваларовский можно обратить внимание. Мне кажется там абсолютно безобидный состав, все натуральное, плюс цена недорогая. Эффект лично я на себе ощутила несколько раз уже
Человек , который писал о том, что необходимо взять в командировку: видимо перепутал командировку с путешествием. Командировки чаще случаются в места не совсем комфортные (Россия). И уж совсем смешно звучит: «в свободное время позагорать». Любой сотрудник, постоянно отправляющийся в командировки , тщательно продумывает , как взять минимальный набор вещей, поскольку носит он их на себе. Берите костюм, в котором комфортно и по-свойски будете выглядеть на встрече и при этом вам будет удобно при передвижениях (автомобили разные, поезда). Шампуни-косметику всегда можно купить на месте, так что не всегда надо тащить с собой ( если не специальная). Возьмите лучше таблетки для сна,… Подробнее »